多機能付きメール配信クライアントソフト
メール連絡網プロ
メール即答プロ
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多機能付きメール配信クライアントソフト メール連絡網プロ メール即答プロ |
2005/07/28 |
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マニュアル |
ご質問、ご不明な点などご連絡ください！！
お問い合わせ support@interlog.co.jp |
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●ご試用に関するワンポイント ・配信するメンバーのメールアドレスは、必ず登録してください！！ ・メール本文の最後に、差込変数#Click#を入れてください。 配信する際に、#Click#がユーザー毎にURLに展開して送信されます。 |
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目次 |
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はじめに |
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メール連絡網プロおよびメール即答プロは、メール配信をするWindows版クライアントソフトです。 ・
メール連絡網プロ
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メール即答プロ
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機能概要 |
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■各機能の説明 |
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インストールと動作環境 |
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それぞれのexeファイルをクリックして起動することにより、インストールできます。 動作環境：OS:Windows版98/NT/2000/XP メモリ：128MB以上（256MB以上を推奨） 容量：２０MB ※
インストール時に各OSとお客様のメールアドレスの入力が必要です。 メールアドレスにつきましては、お客様の正しいメールアドレスの入力をお願い致します。 正しくないメールアドレスを入力しますと、正常に動作しない場合があります。 ●ネットワーク環境と製品 お客様のネットワーク環境が下記条件を満たし、かつ受信サーバに直接メール配信できる場合に遅延なしに すぐに着信できます。 ①ご使用のMachineから外部に５３番Portで接続できる。 ②ご使用のMachineから外部に２５番Portで接続できる。 Firewallなどのセキュリティの為に、直接指定Ｐｏｒｔで外部に接続できない場合は、指定されたＳＭＴＰサーバを利用したメール配信を行います。また、携帯メールにつきましては、お客様のインターネット接続のバンド幅やＩＳＰなどの問題で直接配信できないキャリアもございますのでご了承ください。
●送信サーバの設定 送信サーバの設定が必要です。
送信サーバ：お客様のSMTPサーバまたはISPのSMTPサーバを指定します。 受信サーバ：認証で使用しますので、送信サーバとペアになる受信サーバを指定します。 アカウント名：認証で使用しますので、受信する際のアカウント名を指定します。 パスワード：認証で使用しますので、受信する際のパスワードを指定します。
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配信機能ついて |
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★メール配信時、送信メールのウィルスチェックを無効とすることをお勧めします！！ 配信方法は、Direct/SMTP自動選択となります。 ●Direct/SMTP自動選択 メールアドレス毎に調査して、下記２つのどちらかの方法でメールを送信します。 ①
Direct配信機能 ＰＣから直接受信サーバに配信いたしますが、下記ネットワーク環境条件を満たす必要があります。 ・ご使用のMachineから外部に５３番Portで接続できる。 ・ご使用のMachineから外部に25番Portで接続できる。 ②
SMTPサーバ配信機能 お客様のＳＭＴＰサーバやＩＳＰのＳＭＴＰサーバを経由して配信いたします。 その際の認証は、下記の２通りをサポートしています。 ・POP
before SMTP認証 ・SMTP認証
●クリック確認の差込変数挿入 メール連絡網プロおよびメール即答プロ（携帯即答プロ）では、メール本文に#click#変数を挿入することで、 メール本文の後にURLが挿入され、メール連絡網の受信メンバーからクリック確認が可能となります。
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メール即答プロのメニュー設定ついて |
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メール即答プロは、メールを配信する前に、メニュー設定ウィンドウでブラウザに表示させるメニューを設定して 配信いたします。メニュー設定は、何度でも変更できますので、配信する前に必ず、設定をお願いいたします。
●受信者のブラウザイメージ メニュー設定で設定した文字列がブラウザで表示されます。
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配信メンバーの登録・更新・削除 |
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メール配信は、個人単位での配信も可能ですが、グループを単位とした配信方法が便利です。 グループを作成して、メンバーを登録すれば、グループ名指定で一斉に配信することができます。 グループのメンバーの登録には、２種類の方法がございますが、インポート方法を推奨いたします。
●個人データ管理画面から直接入力 それぞれEメール、お名前、会社名などを直接入力します。 入力後、[登録、更新]ボタンを押下しますと“ALL”に入力されます。 あるグループに、登録したい場合は、[グループに追加]ボタンを押下して追加したいグループを選択してください。 ●インポート TAB形式またはCSV形式のファイルを作成して、インポートすることができます。 ①下記順序で、TAB形式またはCSV形式のファイルを作成してください。 ・メールアドレス
（必須） ・お名前
（選択） ・会社名
（選択） ・Item1
（選択） ・Item2
（選択） ※メニューで選択できるサンプルファイルを参照。
②[グループデータ管理]ボタンを押下してください。
③[新規]ボタンを押下してください。 そして、新たなグループ名を入力して、［登録］ボタンを押下してください。 ④グループ名を選択して、[ファイル選択]でインポートするファイルを選択してください。 ⑤それぞれのファイル形式にあった[個人データインポート]を押下してください。 ⑥[メンバー表示]を押下して登録されていることを確認してください。 ●更新方法 ①メンバーリストから更新するメールアドレスを選択してください。 ②[個人データ管理]でデータを変更してください。 ③[登録、更新]ボタンを押下します。 ※メールアドレスは、データベースのキーとなっておりますので、メールアドレスの変更は、 削除して、追加となります。 ●削除方法 ①メンバーリストから更新するメールアドレスを選択してください。 ②[削除]ボタンを押下します。 |
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グループの登録・削除 |
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●グループの作成 ①[グループデータ管理]を押下してください。 ②[新規]を押下してください。 ③グループ名を入力してください。 ④[登録]を押下してください。 ●グループの削除 ①[グループデータ管理]を押下してください。 ②グループ一覧から該当するグループを選択してください。 ③削除には二通りがございます。 グループのみ削除したい場合は、[グループを削除]を押下してください。 グループ内のメンバーも削除したい場合は、[グループと個人データ削除]を押下してください。 ●グループメンバーのエクスポート ①[グループデータ管理]を押下してください。 ②グループ一覧から該当するグループを選択してください。 ③CSV形式またはTAB形式どちらか選択して、エクスポートボタンを押下してください。
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メール送信方法および差込変数 |
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メール配信は、下記ウィンドウの各項目を入力して、［送信］ボタンを押下します。 メール本文内に差込変数#Click#を挿入するだけで、クリック確認ができます。
●送信方法 ①送信元アドレス入力（ＦＲＯＭ：） ・送信元アドレスを入力してください。 送信元アドレスは正しいアドレスかチェックしますので、必ず正しいアドレスを入力してください。 ・配信した報告メールは、このアドレスに送信されます。 ②送信元名入力 ・送信した会社名や個人名を入力してください。 ③宛先入力（Ｔｏ：） ・配信するグループを選択する場合は、グループ一覧からグループを選択して ［選択グループにメールを送信]ボタンを押下してください。 グループに登録されているメンバーすべてに一斉に配信されます。 ・個人データを選択する場合は、メンバーを選択して、[選択アドレスにメールを送信]ボタンを押下します。 何人でも指定できます。 ※また、グループと個人データの組み合わせも可能です。 ④添付ファイル ・添付ファイルがある場合は、［参照］ボタンでファイルを選択してください。 ⑤件名（Subject）・メール本文作成 ・[件名][［メール本文]に差込変数名を入力することで、差込が可能となります。 差込変数は、下記の６種類を用意いたしました。 ★差込変数の利用 [件名][メール本文]で、差込変数を利用する場合は、［差込書き方］ボタンを押下すると説明ウィザードが 表示されます。そのウィザードの変数をコピー＆ペーストでご利用ください。（差込変数：#～#）
#MailTo# ： メールアドレス 例） sales@interlog.co.jp #Name# ： 姓名 例） 竹部 浩
※姓名を分割して利用したい場合は、下記差込変数をご利用ください。
但し、インポートするデータは、姓名をスペースで必ず区切ってください。
#Name1# ： 姓 例） 竹部
#Name2# ： 名 例） 浩 #Company# ： 会社名
例）有限会社インターログ #Item1# ： アイテム１ 自由にお使いください！！
例）会社名お誕生日 #Item2# ： アイテム２ 自由にお使いください！！
例）年齢 #Click# ： ユーザーＩＤ（顧客別ＩＤを自動設定） 必須！！ ⑤［送信］ボタンを押下しますと、メール配信いたします。 結果は、送信ログを参照してください。
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差込のメール配信例 |
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差込変数を利用した配信例を以下に示します。 メール連絡網プロ、メール即答プロでは、差込変数#Click#をメール本文に必ず挿入してください。 ●メール連絡網プロのメール本文指定
●受信メールの内容 宛先の３年B組は下記のようになっています。
●PCメールの受信例 下記のように、差込変数が変換されて配信されます。
●携帯メールの受信例（サンプル）
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