連絡網事例集　メール連絡網プロ　メール即答プロ

学校やサークルの連絡網に大活躍のソフト！！

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●同窓会などの出欠確認

　　小学校、中学校、高校、大学などの同窓会は年を経過するほど、頻繁に開催するようになります。

　　しかし、誰もが幹事をやりたがりません。

　　それは、出欠のはがきを出したり、返信して頂いたはがきを整理したりするのが大変だからです。　

　　メール即答プロを利用しますと、数千人規模の出欠確認がすばやく出来るようになり、幹事さんは大変喜ばれています。

●結婚式二次会の出欠確認

　　結婚式の二次会での案内と出欠確認は、頼まれた人は大変です。

　　緊急に出席できる人や欠席者など頻繁に入れ替わりますので、最後まで整理できません。

　　メール即答プロは、現時点で未定の方も、出欠が決まった時点で返信しますと幹事さんに直ぐに伝わります。

　　リアルタイムで出欠確認ができるメール即答プロは、幹事さんに大変喜ばれています。

●先生方への連絡網

　　台風や災害で急遽、休校などが頻繁にありましたが、まずお薦めしますのは先生方への連絡網です。

　　緊急連絡網は、やはりメール内容を確認してくれのか、配信者がわからないといけません。

　　メール配信とメール内容を確認してくれた事がわかるソフトですので、便利にお使い頂いております。

●安否確認

　　災害時の安否確認は、電話では話す行為があり、確認に長時間かかります。

　　メールを利用した場合は、一度に大勢の方の確認ができるため、短時間で安否確認ができます。

　　有事の際は、やはりメールを使用した連絡網が必須となります。

●学校の連絡網

　　小学校、中学校、高校、大学とメール配信の規模やメール配信方法なども学校により異なります。

　　そのため、弊社ではメール連絡網プロ、メール即答プロをベースに、その他のデータベースや

　　メールアドレスの登録方法システムなどのカスタマイズも承っておりますので、ご遠慮なくお問合せください！！

●外出中の営業マンへの連絡に最適！！　　

　　営業マンが、ほとんど外出している場合に、商談中や運転中などでなかなか連絡ができません。

　　そんな時に、携帯メールに連絡事項を送信しておき、確認したかどうかをチェックします。

　　営業マンも、いちいち面倒な返信をしなくてすみますし、連絡を頼まれた方もクリック確認をしていますと

　　安心して、仕事に集中出来ます。

●緊急の会議の出欠確認！！

　　明日の会議が急に中止になったり、明日の会議で急遽資料が必要になったりと常に組織は動いています。

　　緊急な連絡網は、日々必要となっています。その際、電話連絡では担当者の作業は大変です。

　　メール即答プロを利用した場合、短時間で緊急に連絡網を流し、かつ出欠確認まで出来ます。

　　会議が多い企業、病院などには、最適です。

●シフト勤務の方への連絡網は大変！！

　　旅館やホテルなどシフト勤務や従業員の方の仕事場がバラバラな場合の連絡網は大変です。

　　現在、どこでもパソコンがある時代ですので、パソコンからメールで連絡網を

　　配信者して、確認したかわかりますので、本当に安心していつでも連絡網を流すことができると

　　大変喜ばれています。

●電話での連絡網はもう時代遅れ

　　２，３年前は、電話での連絡網を流していました。

　　しかし、自分の次の人がつかまらないとその次の人に連絡、その人もつかまらないと。。。。。。。。。。

　　もう、電話を持って悩んでしまいます。

　　ほとんど携帯電話を持っていますので、メールの連絡網にした事で皆さんが喜んでいます。

●メールで連絡網

　　携帯電話の普及で、メールで連絡網を流しているグループも増えてきました。

　　しかし、配信者は流しただけで、本当にメールを見てくれたか、いつも不安だと言われていました。

　　メール連絡網プロを使用されたことで、誰が確認したかわかりますので、配信者は安心して

　　いつでも連絡網を流すことができると喜ばれています。

●地域サークル、ボランティアグループの会合の出欠確認

　　ほとんどのグループは、月に一、二度会合を行っています。

　　その会合の度に、電話や個別にメールをして出欠確認をしています。

　　そのようなグループの方には、ぜひメール即答プロをお薦めいたします。

　　メンバーの出欠確認が簡単に確認でき、出欠表も作成できます。

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