メール配信の選択ポイント！

　「メール配信ならメールソフトで充分」というのは大きな間違いです。

氏名や会社名を間違ったり、BCCのところをCCで送信してしまうようなミスで、ビジネスチャンスを失います。

重大な事故につながりかねないメール配信だからこそ、専用のツールが不可欠です。

さて、メール配信のツールをどのように選べばよいかが、大事なポイントです。

●メール配信ソフトのタイプで選択

　（１）ASPタイプ
　　・自社で設備やソフトの導入せずにメール配信が可能です。大量の配信にむいています
　　・配信数に応じた従量制がほとんどですので、コストが高くなります。
　　・一番大事な顧客情報をASP業者に預けるため個人情報の漏洩に不安があります。

　（２）自社サーバタイプ

　　・自社で管理できるため、必要な時にいつでも配信できます。
　　・自社でメールアドレスを管理しますので、個人情報の漏洩の心配はありません。
　　・自社でサーバを立ち上げるため、初期投資とサーバ管理を行う、技術者のランニングコストがかかります。

　（３）クライアントソフトタイプ

　　・専門的な知識がない人でも、タイムリーに配信ができます。 
　　・セールスマンなどが、２０〜３０人に配信する場合にも適しています。
　　・数万通などの大量の配信には、時間がかかります。

●メール配信ソフトの機能で選択

　（１）メール配信ソフト
　　・メール配信ソフト一つで、グループ管理やメール本文作成、メール配信などすべて行います。

　（２）ASPサービス
　　・ASPサービスでは、ブラウザを利用して、グループ管理やメール本文作成などを行います。

　（３）配信代行ソフト

　　メール配信の機能を分割して、メール配信します。
　　　・メール配信するメール本文は、Outlook、EudoraやBeckyなどのお使いメーラーを使用する。
　　　・配信代行ソフトでメール配信とグループ管理を行う。
　　配信代行ソフトを利用すると、使い慣れたメーラーを使用できるため、簡単に配信可能です。

●配信するメールの種類で選択

電子メールに、テキスト形式とHTML形式の二種類が有るのは、インターネットの国際標準を策定している
RFCという文書で、この二種類の形式を電子メールとして利用できると、規定されているからです。

　（１）テキストメール
　　・テキストのみのメールです。
　　・テキストメールの場合は、ウィルスなどの感染は添付ファイルにのみ注意すればよいです。

　（２）HTMLメール

　　ワープロソフトのように以下のようなことができます。
　　・文字に色をつけることができる
　　・画像を貼りつけることができる
　　・背景色をつけたり、画像を配置することができる

　　訴求効果抜群のHTMLメールでは、騙しリンクを作ってWebから直接ウィルスをダウンロードするようにしたり、
　　開いただけでウィルスに感染するようにしたり、というデメリットもございます。

●配信方法で選択

　（１）ダイレクト配信
　　・メール配信ソフトがSMTP機能をもち、SMTPサーバを使用せずに受信サーバにダイレクトに配信します。

　　・迷惑メール対策でOutbound Port 25 Blocking を採用しているISPでは使用できません。

　（２）SMTPサーバ経由
　　・自社のメールサーバやISPのメールサーバを利用して配信します。

　　・Outbound Port 25 Blocking を 採用しているISPでは、サブミッションポートを使用します。

　（３）ASPサービス

　　・配信方法は、ASP業者のサーバを利用して配信します。

●弊社メール配信ソフト

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